За 15 лет работы я провела более 200 корпоративов — от камерных праздников на 20 человек до масштабных мероприятий на 300 сотрудников. И знаю: хороший корпоратив — это не просто застолье, а мероприятие, которое объединяет команду и мотивирует работать дальше.
Шаг 1: Определите цели и формат
Зачем вам корпоратив?
Прежде чем планировать, ответьте на вопрос: какую задачу решает это мероприятие?
- Сплотить команду — тогда нужны активности, игры, тимбилдинг
- Отметить успехи года — подойдёт награждение лучших сотрудников
- Познакомить новичков — сделайте акцент на знакомстве
- Просто отдохнуть — банкет с развлекательной программой
Официальный формат
Подходит для крупных компаний, награждений, презентаций.
Пример: банкет в ресторане, торжественная часть с речами руководства, награждение сотрудников, концертная программа.
Неформальный формат
Для небольших команд, стартапов, креативных компаний.
Пример: выезд на природу, квест, боулинг, квиз-party, посиделки у костра.
Смешанный формат
Золотая середина — сочетание официальной и развлекательной части.
Пример: короткие речи руководства (30 минут), затем активная программа с играми и конкурсами.
Шаг 2: Определите бюджет
На что распределяется бюджет
Совет от ведущей
Не экономьте на ведущем. Хороший ведущий — это не роскошь, а необходимость. Именно от него зависит, будет ли корпоратив скучным застольем или запоминающимся событием.
Шаг 3: Выберите дату и площадку
Когда планировать
Начните подготовку минимум за 2-3 месяца. Если это новогодний корпоратив — за 4-6 месяцев (в декабре все площадки забиты).
Как выбрать площадку
- Вместимость. Берите с запасом +10-15% — всегда приходят «дополнительные» гости
- Расположение. Удобно ли добираться всем сотрудникам?
- Парковка. Критично, если у большинства есть машины
- Техническое оснащение. Звук, свет, проектор для презентаций
- Возможность своей программы. Некоторые рестораны требуют работать только с их ведущими
Шаг 4: Продумайте программу
Примерный тайминг корпоратива (4-5 часов)
Что включить в программу
- Награждение сотрудников — обязательная часть для официальных корпоративов
- Интерактивы — игры, которые объединяют коллектив
- Сюрпризы — розыгрыш призов, неожиданные номера
- Танцы — под конец вечера, когда все расслабились
- Фотозона — чтобы гости могли сделать памятные фото
Шаг 5: Соберите команду организаторов
Координатор проекта — человек, который отвечает за всё мероприятие целиком. Обычно это HR-менеджер или офис-менеджер.
Ведущий — профессионал, который проведёт программу и будет управлять настроением зала.
DJ или музыкальное сопровождение — для танцев и фоновой музыки.
Фотограф/видеограф — чтобы запечатлеть моменты для корпоративного архива.
Типичные ошибки при организации
Не учли интересы всех возрастов. У вас в коллективе есть и 25-летние, и 55-летние — программа должна быть комфортна для всех.
Слишком длинная официальная часть. Если речи руководства затягиваются на час — гости начинают скучать.
Забыли про звук и свет. Технические накладки могут испортить всё впечатление.
Не провели репетицию. Ведущий должен заранее знать план мероприятия и встретиться с организаторами.
Чек-лист организатора
- ☐ Определены цели мероприятия
- ☐ Утверждён бюджет
- ☐ Выбрана и забронирована площадка
- ☐ Согласован формат и программа
- ☐ Найден ведущий и согласован сценарий
- ☐ Забронирован DJ, фотограф (если нужно)
- ☐ Продуманы награждения и призы
- ☐ Разослано приглашение сотрудникам
- ☐ Проверено техническое оснащение площадки
- ☐ Проведена репетиция за день до мероприятия
Планируете корпоратив, но не знаете, с чего начать? Я помогу разработать программу, подберу формат под вашу команду и проведу мероприятие так, чтобы все гости остались довольны — от стажёра до генерального директора.