Выбор ведущего — одно из важнейших решений при организации праздника. Расскажу пошагово, как найти идеального специалиста и не ошибиться.
Шаг 1: Определите бюджет
Стоимость ведущего в Ростове: от 15 000 до 50 000 рублей в зависимости от опыта, формата мероприятия и сезона. Определите, сколько готовы потратить, до начала поиска.
Шаг 2: Где искать
- Рекомендации — спросите друзей, кто уже проводил мероприятия
- Социальные сети — Instagram, VK, YouTube с видео работ
- Сайты-агрегаторы — площадки с отзывами и рейтингами
- Свадебные выставки — можно познакомиться лично
Шаг 3: Изучите портфолио
Смотрите не только промо-ролики, но и полные видео с мероприятий. Обратите внимание:
- Как ведущий общается с гостями
- Как реагирует на нестандартные ситуации
- Какая атмосфера на празднике
- Участвуют ли гости добровольно
Шаг 4: Назначьте встречу
Обязательно встретьтесь лично или созвонитесь по видео. На встрече обсудите:
- Ваши пожелания к формату праздника
- Стиль работы ведущего
- Конкретные активности и конкурсы
- Тайминг мероприятия
- Стоимость и что входит в неё
Шаг 5: Проверьте договор
Профессиональный ведущий работает по договору. В нём должны быть указаны:
- Дата, время, место мероприятия
- Стоимость и порядок оплаты
- Что входит в услуги
- Условия переноса/отмены
- Контактные данные
Шаг 6: Внесите предоплату
Стандартная практика: 30-50% предоплаты при заключении договора. Это бронирует дату и подтверждает серьёзность намерений обеих сторон.
Когда заказывать
Оптимальные сроки:
- Свадьба — за 3-6 месяцев
- Корпоратив — за 1-2 месяца
- Юбилей — за 1-2 месяца
- Новогодний корпоратив — за 2-4 месяца (декабрь очень загружен)
Красные флаги
Насторожитесь, если ведущий:
- Не предлагает встретиться
- Не работает по договору
- Не может показать видео
- Давит на быстрое решение
- Негативно отзывается о коллегах