Что входит в работу ведущего на свадьбу

Многие пары думают, что ведущий просто приходит на свадьбу с микрофоном и развлекает гостей. На самом деле работа начинается задолго до праздника и включает десятки задач. Расскажу подробно, что делает профессиональный ведущий на всех этапах.

ДО свадьбы: подготовка

Качественная подготовка — это 70% успеха. Вот что я делаю за несколько месяцев до вашего праздника:

1. Первая встреча-знакомство (1–1,5 часа)

• Узнаю вашу историю знакомства, характеры, пожелания
• Расспрашиваю про гостей: количество, возраст, особенности
• Обсуждаю формат: классика или современный стиль, с конкурсами или без
• Фиксирую все «нехочухи» (что точно НЕ хотите видеть)
• Показываю портфолио, отзывы, примеры работ

2. Разработка сценария (5–10 часов работы)

На основе нашей встречи я пишу индивидуальный сценарий. Это не шаблон, а уникальная программа под вас:

• Составляю тайминг всего дня (от встречи гостей до последнего танца)
• Подбираю интерактивы и активности под вашу аудиторию
• Готовлю тексты для церемонии, тостов, переходов между блоками
• Продумываю запасные варианты на случай непогоды/опозданий
• Высылаю сценарий вам на согласование, вношу правки

3. Координация с подрядчиками (2–3 недели до свадьбы)

• Связываюсь с площадкой: уточняю технику, расстановку, особенности
• Созваниваюсь с фотографом и видеографом: согласовываем ключевые моменты
• Общаюсь с DJ (если есть): делим зоны ответственности
• Связываюсь с декоратором: понимаю, где что будет стоять

4. Финальная встреча (за 1–2 недели)

• Обсуждаем утверждённый сценарий в деталях
• Репетируем выездную церемонию (если планируется)
• Уточняю список гостей, особенности людей (кого точно пригласить к микрофону, кого нет)
• Собираю ваш свадебный плейлист для фоновой музыки

В ДЕНЬ свадьбы: основная работа

В день свадьбы моя работа начинается за 1–2 часа до официального старта:

Подготовка (за 1–2 часа до начала)

• Приезжаю на площадку заранее
• Проверяю звуковое оборудование, подключаю микрофоны
• Уточняю с площадкой нюансы подачи блюд
• Встречаюсь с фотографом, видеографом, DJ — синхронизируемся
• Готовлю реквизит для конкурсов (если планируются)

Во время праздника (4–8 часов)

Моя работа многозадачная. Одновременно приходится:

Конкретные задачи в течение дня

ПОСЛЕ свадьбы

Работа не заканчивается, когда гости разъехались:

• На следующий день пишу вам, спрашиваю впечатления
• Если были какие-то спорные моменты — обсуждаем
• Прошу отзыв (если вам понравилось)
• Остаюсь на связи для консультаций

Что НЕ входит в работу ведущего

Чтобы избежать недопонимания, сразу скажу, что обычно НЕ является обязанностью ведущего:

• ✗ Украшение зала (это работа декоратора)
• ✗ Организация транспорта для гостей
• ✗ Покупка реквизита (обычно включается в стоимость, но уточняйте)
• ✗ DJ-услуги (если нужен профессиональный звук — это отдельный специалист)
• ✗ Полная координация дня (если нужна — заказывается координатор отдельно)